45.09 -工作报告和人事活动报告(par)

A. 一般. 365滚球官网(大学)是联邦法规(2 CFR 200)所要求的.430)和会计准则，以确保所有雇员的薪酬分配准确地反映了这些个人在赞助项目中所做的工作. 本文件阐述了大学承诺和核实大学员工在赞助项目上付出的努力的政策.

B. 定义.

B-1. 成本分担: 赞助项目总成本中由大学而非赞助商承担的部分. 看到 APM 45.08 有关成本分担类型的定义.

B-2. 努力(也称为“实际努力”): 从事一项特定活动所花费的时间，用一个人在大学里从事一项或多项活动的百分比来表示.

B-3. 工作报告: 大学验证和记录员工所花费的努力与他或她为赞助活动(作为成本分担)所支付或贡献的努力相对应的过程.

B-4. 机构基本工资: 大学每年支付给雇员的薪酬, irrespective of the nature of the activities in which the employee is engaged while fulfilling the requisites of their appointment; e.g. 研究、指导、服务和管理. IBS不包括个人在大学以外赚取的任何收入. 每个教员的IBS在教员的年薪信中列出. 在赞助项目上执行的工作费用只允许按IBS费率收费. (见《365体育滚球》第200条.430)

B-5. 人月: 通常在赞助项目申请中使用的方法，用于表示主要研究者(pi)的工作量。, 其他教师, 或者关键员工专注于一个特定的项目, 任期的:以时间而不是任命的百分比来表示的.

C. 联邦的要求. 不能合理准确地估计工作量, 或者以其他方式遵守联邦成本要求, 会导致经济处罚吗, 支出不许可, 扣缴未来赞助项目的奖金 并损害了大学的声誉. 提供不准确的工作量估计, 无论是故意的还是由于粗心或管理不善, 可能被视为欺诈，并可能使大学和证明个人受到民事诉讼和刑事检控.

D. 政策. 工作报告从提议阶段开始，并最终通过审查和验证工作报告来完成.

D-1. 提案阶段. 在为赞助项目准备提案时, 对执行项目所必需的工作量进行合理估计的主要责任落在项目负责人身上.

a. 在确定将投入到拟议项目的工作量时, PI必须考虑对其他赞助项目的现有努力承诺, 与他或她的任命有关的大学职责, 以及参与项目的其他关键项目人员为项目的成功做出必要贡献的能力.

b. 除了确保提议的努力承诺符合大学的期望和政策, PI还必须确保它与赞助商建立的参数一致.

教职员手册 3120, 教师 Obligations during Period of Appointment; 3140, Performance Expectations for 教师; 3260、专业咨询和额外工作量; 5600财务披露政策; 5650, Financial Conflicts of Interest in Public 健康 Service 研究; and 6240 利益冲突和承诺提供了额外的信息，关于计算适当的努力提出赞助计划.

c. 虽然联邦机构可能要求提议的努力以人月为单位表示, 大学要求员工以努力的百分比来核实实际付出的努力. 赞助项目办公室(OSP)将协助翻译这两种方法之间的成果.

d. 使用百分比基础来计算工作量，通过鼓励个人将他或她在给定活动上的工作量作为他或她在大学总活动中的百分比来估计，而不是作为固定时间段(例如每周40小时)的一小部分，从而促进员工遵守工作量报告要求。. 这一过程承认，在进行学术活动时，努力程度的波动是固有的.

D-2. 合同阶段. 一旦赞助商做出奖励, 提案中包括的临时努力承诺成为强制性的, 并且需要对与该奖项相关的教职员工的工作进行监督和报告.

a. 因为工作量报告是基于工资记录的, 至关重要的是，电子人事行动表(EPAFs)准确和迅速地完成并进入工资分配系统. 在将这些信息输入EPAFs之前，与新奖项相关的工资分配必须由项目负责人审查和批准. 还需要对即将结束的奖励进行监控，以确保EPAFs的完成，以便及时将员工从这些项目中移除.

b. 与承诺的努力一致, 在赞助项目或成本分担账户上的工资分配应与员工在赞助项目上的实际工作开始一致.

D-3. 工作报告.

a. 利用大学工资分配系统的数据, 工作报告允许个人审查工资单工资分配, 用总努力的百分比表示, 并指出分配是否合理地对应于他或她在每个项目或活动上花费的实际努力百分比.

b. 每半年将以电子方式生成一份工作报告，并在线提供给每个员工，其薪酬部分或全部计入或承诺分担赞助项目的成本.

c. 报告的工作必须尽可能准确. 在不需要修改工资分配的情况下，允许在任何给定项目的估计工作量之上或之下多达5%的差异.

d. 在实际工作与估计工作相差超过百分之五(5)的情况下，或者工作报告中缺少一个项目或活动, 员工应通知相应的部门拨款管理员，可能需要进行更改以重新调整工资和工作.

e. 努力报告必须在发给员工之日起三十(30)个工作日内完成.

1. 如果发生了大学无法控制的情况(如.g. 天气状况、断电等.)，工作报告的完成日期可作相应调整.

2. 工作报告必须由被报告工作的个人或对所花费的工作有适当核实方法(直接和个人知识)的人完成.

i. 项目负责人和共同项目负责人应该证明他们自己的工作报告. π, 只要他们有直接的知识, 是否可以证明从事其赞助项目的员工的工作成果报告, 但是员工应该完成他们各自的工作报告, 如果可能的话.

ii. 部门拨款管理员, 或者其他管理员, are not presumed to have the requisite means of verification; they may complete effort reports only if they have a written and signed confirmation of effort by an individual with direct knowledge of the activities of the person for whom the report was generated and only when that individual is unavailable to complete the Effort Report.

3。. 如果特殊情况使教师无法完成他们的努力报告, 并且无法获得书面和签名的努力确认, 教员所在单位的管理人员或学院院长将决定核实所付出努力的最佳方法.

3. 未能及时证明工作报告可能导致所涉及的任何或所有赞助项目的活动暂停，并限制不合规个人申请其他赞助项目资金的能力.

E. 联系信息. 有关信息和帮助，请联系赞助项目办公室，电话:208-886-6651，或 osp@casabo.net.

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