55.38 -在带薪或无薪休假期间继续享受福利，并减少任用

A. 一般. 无薪休假(LWOP)和减少任用(i.e. 从100%的时间到75%的时间)会影响员工的福利金额、资格和成本. 员工和/或部门有责任在状态变化之前采取一定的行动. 团体健康福利通常包括处方药医疗保险, 对视力和牙齿有一定程度的好处, 生活, 依赖的生活, 意外死亡和肢解, 和残疾(LWOP不提供).

注:每项福利的范围和覆盖范围由当时有效的合同和计划文件规定.

A-1. 有或没有福利地位的低薪工作人员减少聘用或安置的原因. 定期预约的员工的预约比例可能会降低, 或被安置在低龄工作岗位，不论是否有福利, 出于各种原因，包括但不限于:

i. 当员工要求在特定的时间，并由院长或主任批准.

ii. 因病年假不能工作时, 不能请病假或共享假, 或者在获得批准的家庭和医疗假期间.

A-2. 无薪休假或减聘对其他福利的影响. 因为参加LWOP的员工或工作时间减少到100%以下的员工可能会受到其他福利的影响, 任何雇员在考虑雇佣状况的重大变化时，应向人力资源福利服务部门咨询有关变化对福利的影响.

i. 健康保险.

a. LWOP. 获得团体医疗/牙科福利的资格通常最多持续一年. 此后，雇员可在批准的最低工作时间内自费继续参加健康计划. 继续提供雇员及受抚养人福利(如适用), 雇员必须透过福利服务作出安排，在休假期间缴纳供款.

b. 减少预约百分比. 减少任用可能会影响雇员所需的供款额. 具体供款金额，请按预约百分比与福利服务部联络. 雇员供款金额也可以在福利网站上找到.

(1)对于87分的员工.5%委任或以上, 保险公司将继续为健康福利支付相同的雇主缴款，雇员将继续支付全额雇员缴款.

(2)预约未满87人的.5%和至少50%, 保险联盟将根据预约支付按比例支付的雇主健康福利缴款额，雇员将根据福利网站上列出的既定费率缴款额支付剩余缴款额.

ii. 团体定期人寿保险.

a. LWOP. LWOP的前六个双周, group term 生活 insurance benefits are continued in the full amount of annual salary immediately prior to the LWOP; contributions are paid by UI. 在六周的LWOP之后, 雇员可继续享受团体定期人寿保险福利，自LWOP开始之日起最多一年, 通过支付供款. 员工可以在LWOP期间(最多一年)继续参加可选人寿保险计划，但必须通过人力资源部门安排每季度支付保险费, 提前到大学报名.

b. 减少预约百分比. 团体定期人寿保险继续提供福利, 保险金额与减少的年薪相一致.

3。. 补充定期人寿保险.

a. LWOP. 所有补充(自愿购买)人寿保险供款在休假期间继续进行，除非员工未能按照福利服务部门的账单缴纳供款, 或被任命者, 或选择在适当的登记窗口期间放弃保险. 当恢复现役时, 覆盖范围可以根据当时有效的管理计划文件进行选择.

b. 减少预约百分比. 补充人寿保险福利的缴款继续通过扣减工资的方式扣除，保险金额与减少的年薪相符.

iv. 短期和长期伤残保险.

a. LWOP. 当员工在有或没有福利的情况下继续从事低薪工作时，残疾福利将停止, 但当员工回到工作状态时，他们就会恢复工作.

b. 减少预约百分比. 伤残保险津贴继续发放, 保险金额与减少的年薪相一致. 特别是, faculty on sabbatical for a full year at half pay have their disability coverage reduced proportionately; i.e.，休假工资的60%.

v. 在无薪休假期间终止的额外福利 包括免税年金、退休金和社会保障缴款. 年假和/或病假的累计也被暂停. 呼叫受益业务, 208-885-3697, 参阅《365体育滚球》(COBRA)的详情。, 税前支出账户, 医疗福利和雇员援助计划的延续.

B. 过程. 授权减少任命, 或LWOP必须得到院长或主任的批准，除非这样的减少或休假是由 FSH 3710. 如果员工长时间缺勤，并且没有与缺勤原因相适应的累计或其他批准的假期，他或她也可能被自动列入LWOP.

C. 过程.

C-1. 员工如欲减少任用或延长休假，应首先与主管或部门指定人员协商. 当休假被批准时, 雇员应与福利服务处协商，以安排福利的延续和支付. 适用于延续特定福利的程序如下:

i. 健康保险. 雇员的健康保险在其工作满12个月期间继续享有，福利金按休假开始时的保险费率计算. 如果LWOP没有福利，雇员可以过渡到COBRA.

如果健康保险被终止, 在以后的日期恢复计划可以完成(a)在定期公开招生期间, 或(b)在任何其他时间，根据计划文件，在员工返回有效的带薪状态. 当员工重新注册时, 雇员在重新登记时可能会受到某些限制，例如更长的等待时间. 请参阅福利服务部提供的现行计划文件.

ii. 人寿保险. 基本团体人寿保险, 家属人寿保险, 意外死亡和伤残保险按照休假时有效的计划文件继续承保. 具体详情请咨询福利服务部.

3。. 残疾入息保障. 无薪休假期间不能继续领取伤残保险.

iv. 可选的扣除. 大多数可选扣除, 包括退休参与, 当员工不再收到工资支票时停止. 如果符合条件, 雇员可继续参加上述(a -2 (3。)) a .补充人寿保险.)和灵活开支帐户，透过与福利服务机构作出付款安排，并在长期退休计划期间继续缴付每月供款.

C-2. 员工程序 归来 无薪休假情况. 无薪休假归来时, 员工有责任联系福利服务部核实所有的福利和税务信息是最新的. 在LWOP期间停止的任何调整和/或福利申请都可以在此时处理.

C-3. 学年员工暑期无薪休假程序. 永久聘用的学年雇员 没有收到薪水支票 在夏季的几个月从他们的常规任命, 是否会被列入20种工资的福利日历. 整个12个月的津贴将从收到的20个月的津贴中扣除.

C-4. 部门的程序. 各部门将提交适当的工作津贴表，以在休假或减聘期间减薪或低薪工作津贴, 或者直到本财政年度结束. 如果LWOP或减少任命延长到下一个财政年度, 计时员需要在Banner HRIS中重新输入该员工的状态，以便继续进入下一个财政年度.

异常. 因缺勤而无剩余年假导致的LWOP, 病假, 共享假期或补偿时间, 如果没有其他的休假被批准, Banner Payroll流程将自动为受影响的双周工资周期的员工扣薪. 各部门需要与福利服务部门合作，以确保为LWOP的任何员工处理适当的福利缴款.

D. 信息. 因为其他福利也可能会影响到那些被安排在LWOP的员工，或者那些被减少到不到100%的时间的员工, 任何雇员在考虑雇佣状况的重大改变前，应先向福利处咨询, 如果可能的话, 关于福利变化的影响.

D-1. 请致电福利服务部了解有关1986年综合预算和解法案(COBRA)的详细信息或, 核心福利和自愿福利的延续.

D-2. 所有福利将在员工福利介绍中解释. 有关病假/年假的信息参见 FSH 3710].

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