05.01 -风险管理和保险
老板:
- 位置: 风险经理
- 电子邮件: risk@casabo.net
最后更新: 2013年11月13日
A. 一般. 风险管理包括各种活动,以减少大学的经济损失和财产的风险, 责任声明, 雇员受伤情况, 学生或访客, 和/或声誉受损. 风险管理和代表性活动的主要要素是风险最小化和避免, 风险转移和风险承担.
A-1. 风险最小化和避免 包括提高安全操作意识,识别、减少或避免损失风险的活动. 例子包括但不限于, 环境健康和安全方案, 安全培训和遵守安全工作规范, 警察和夜班服务, 适当的照明, 好管家, 预防性维护, 及时维修, code-compliant建设, 与大学的使命相一致和适当的活动和项目, 标准化的业务流程, 内部控制, 以及关于风险规避的培训和信息.
A-2. 风险转移 将合同上的风险转移给另一方. 最常见的风险转移形式是保险. 收取额外费用, 保险公司同意对被保险人的过失索赔作出经济上的回应, (三)被保险人财产或者其他财产的损失. 其他形式的风险转移包括赔偿、风险确认和免责声明.
A-3. 风险的假设 包括保险免赔额和其他情况,大学已经确定了与特定活动相关的风险,并确定活动的价值足以承担活动造成的损失风险. 风险假设还包括风险未被识别而存在的情况, 因此, 假定无意中.
B. 过程. 风险管理协调具体的风险管理活动,提高风险管理意识. 学院院长, 主管和部门行政人员有责任管理他们的区域,以保持安全的工作和学习环境, 在风险可以转移时要求保险, 并及时报告事故和损失. 通过资助的活动的保险费, 以及用于, 一般教育活动是通过风险管理部管理的机构保险预算来处理的. 一般教育以外来源资助的财产和活动的保险费由这些业务单位承担. 保费分配公式因保险类型而异. 一般来说,财产保险费是根据投保财产的平方英尺分配的,责任保险费是根据经营单位的工资费用分配的. [ed. 11-13]
C. 意外应变程序. 本节讨论一般程序, 什么时候叫救护车, 应对紧急火灾的具体程序, 紧急疏散, 化学品泄漏, 事故报告, 辐射安全, 炸弹威胁, 以及在哪里提交报告.
C-1. 立即行动. 发现对另一方造成伤害的员工, 或者卷入了另一方受伤或财产受损的事故, 应提供紧急援助, 呼叫专业援助(消防部门), 急救医务人员, 等.), 提供有关车辆事故责任范围的信息, 但除此之外,避免承认责任或提供损害赔偿.
C-2. 叫救护车. 任何UI员工在事故现场的UI属性或其中的UI员工参与, 当有人受伤,而该雇员认为该人无行为能力, 或者谁担心试图移动受伤或无行为能力的人可能会导致额外的伤害, 是否被授权呼叫救护车,并被鼓励这样做,除非伤者已成年, 主管, 尤其拒绝接受医疗照顾或运输. 在这种情况下的医疗运输费用将由大学或其保险公司承担.
C-3. 额外的信息. 关于应对特定类型紧急情况的信息载于《365体育滚球》的以下各节:
i)火灾紧急情况和应对[见 35.21]
㈡紧急疏散程序[见 35.22]
3)化学品泄漏响应[见35].[如果有的话]
iv)事故报告程序[见 35.71]
(五)辐射安全应急程序[见35].[如果有的话]
(六)炸弹威胁程序[见 35.91]
C-4. 报告要求. 大学员工应向风险管理部报告所有涉及人身伤害或财产损失的事件, 885-7177 or risk@casabo.net 在事件发生后尽快. [ed. 11-13]
D. 保险范围和索赔程序. This section covers vehicle liability; damage to a university vehicle; crime, bond and faithful performance coverage; fine arts coverage; medical professional liability coverage; property insurance; public liability; directors and officers; and workers compensation.
D-1. 车辆责任保险,事故报告和索赔归档.
i)车辆责任保险 是通过由爱达荷州保险管理办公室管理的保留风险基金为所有大学拥有的车辆提供的. 责任限额是500美元,《365滚球官网》规定的000项合并单一限额, 爱达荷州代码6-901至6-928. 二级责任保险扩展到雇员的车辆,当用于大学业务时(这意味着车主的车辆责任保险是主要的).
ii) 如发生意外:
a)提供紧急援助, 通知执法人员, 履行法律规定的其他职责. 要关心和关心他人的福利, 但避免承认责任或作出任何赔偿的承诺.
b)如果可能的话, 确保执法人员调查任何涉及UI车辆的事故,如有人受伤或其中任何车辆的财产损失估计超过500元.
c)完成一个 交通意外报告指引 所有涉及人身伤害或财产损失的事故,并提交风险管理部, (208) 885-7177 or risk@casabo.net 在事件发生后尽快. [ed. 11-13]
d)将任何损害赔偿要求提交风险管理部(208)885-7177或 risk@casabo.net. [ed. 11-13]
D-2. 为一辆UI车辆的损坏提出索赔.
i)碰撞保险 支付维修或更换“同类和质量”车辆的费用.” Collision coverage is maintained by 风险管理部 for UI vehicles five years old and newer; collision coverage for older vehicles must be requested by the department to which the vehicle is assigned and the department pays the collision insurance premium. 500美元的免赔额一直是员工所在部门的责任. [ed. 11-13]
ii)全面覆盖 赔偿因碰撞以外的原因造成的UI车辆物理损坏的修理或更换“同类和质量”, 可扣除50美元. 投保碰撞险的车辆也有综合险.
3)立即报告所有事故 风险管理部,(208)885 -7177,或 risk@casabo.net. 所有发生在校外的事故都必须报告给当地的执法机构. 完成一个 交通意外报告指引. [ed. 11-13]
iv)风险管理部将与保险公司一起处理索赔,并在授权维修时通知该部门. [ed. 11-13]
v) 在收到风险管理部的授权后,安排维修车辆. [ed. 11-13]
vi) 碰撞赔偿或全面损害赔偿的索赔必须在事故发生之日起一年内提交给风险管理部. [ed. 11-13]
D-3. 犯罪和忠实履约保险 包括UI现金损失, 证券, 债券或其他可转让票据的损失,以及员工不诚实导致的任何UI财产的损失. 这种保险是有免赔额的, 免赔额随事故类型的不同而不同.
i) 发生损失时的程序
报告所有涉及现金损失的事件, 证券, 债券或其他可转让票据, 莫斯科警察局(208)885-7072,风险管理部(208)885-7177或 risk@casabo.net. [ed. 11-13]
b)完成a “财产损失申报表” 并连同支持索赔的文件一起转发给风险管理部. [ed. 11-13]
D-4. 美术保险 涵盖的艺术品和收藏,由, 或者借给, 根据一项贷款协议,该协议规定了评估价值. 投保, 美术作品必须通过提供标题与风险管理部门进行安排, 艺术家, 价值, 地点和要收费的帐户. 保险范围不是自动的,非计划财产不能被推定为被保险. 运输保险是单独的,必须在每次运输前确认.
i) 发生损失时的程序
a)向校园部报告所有损失事件, 莫斯科警察局((208)885-7072(或在莫斯科以外的地方发生损失的情况下,致电适当的当地执法机构),风险管理部((208)885-7177或 risk@casabo.net. [ed. 11-13]
b)完成a “财产损失申报表” 邮寄至3162号邮站或(208)885 -9490(传真), 或以电子方式提交至 risk@casabo.net,可要求提供其他文件. [ed. 11-13]
D-5. 医疗专业责任 保险公司对因医疗人员治疗病人而发生的医疗事故索赔作出赔偿.
i) 答复询问、索赔和诉讼的程序
a)向风险管理部或总法律顾问办公室报告可能导致索赔的事件. [ed. 11-13]
b)将患者或患者家属的所有询问转至风险管理部. [ed. 11-13]
c)向风险管理总监咨询有关向学校提出医疗事故索赔的程序. [ed. 11-13]
d)如果收到侵权索赔通知书, 立即转发给风险管理总监. [ed. 11-13]
e)一旦发生诉讼,立即通知总法律顾问(传票和诉状的送达).) [ed. 11-13]
f)将所有关于医疗事故责任或是否存在医疗事故责任保险的咨询提交风险管理部. [ed. 11-13]
D-6. 一切险财产保险. (See property covered; risks insured; reimbursement basis; limitations and exclusions; and transit.)
i)承保财产. 保险范围适用于大学财产, 或他人拥有的财产, 大学已同意的对大学的保管和控制, 以书面形式, 承担责任和/或投保. 保险范围取决于各种免赔额,部分通过全州自保基金提供,部分通过覆盖商业财产保险提供.
ii)投保风险 包括所有损失或损坏的风险,但财产政策条款和条件中明确排除或限制的风险除外. 每笔损失可扣除2,000元,由大学和学系分摊. (参见火灾、盗窃、业务中断、租金收入损失、锅炉和机械.)
a) 火. 承保因应对火灾和减轻损失而产生的直接费用, 清理和清除杂物, 对火灾造成的损失提供修复或更换损坏的财产.
b) 盗窃. 因盗窃造成损失的保险(现金被盗除外), 证券, 债券或其他可转让票据或UI员工盗窃任何UI财产), 以适用的免赔额为准, 爱达荷州保险管理办公室会在提交并接受一份适当的索赔文件后报销吗. 一旦确定财产被盗,应立即通知警方和风险管理部门. [ed. 11-13]
1) “神秘失踪”或“无法解释的损失” 不在保险范围内. “神秘失踪”是指财产被发现从库存中失踪或下落不明的情况, 没有任何迹象表明它是在什么具体时间或情况下消失的. 为了避免在此基础上被拒绝承保的可能性, 重要的是要立即报告损失或损坏,并确保警方调查授权.
c) 业务中断 承保范围为因承保财产损失而造成的收入损失提供补偿, 以适用的免赔额和提交适当的索赔文件为准.
d) 租金收入损失 承保范围提供在承保财产损失恢复期间的公允租金价值和预期租金收入的补偿, 以适用的免赔额和提交适当的索赔文件为准. 承保范围必须通过风险管理部预先安排,提交年度预期租金收入报表. [ed. 11-13]
e) 锅炉及机械 承保范围包括锅炉及相关机械在发生意外事故后的直接损坏或物理损失. 承保的损失包括锅炉和蒸汽管道的爆炸和破裂, 大型电动机和制冷装置的故障, 以及由于冰冻导致的管道破裂, 随之而来的水害. 赔偿更换或修复损坏财产的实际费用, 或者损坏物的实际现金价值, 加上因损失而产生的其他直接费用.
3) 报销的基础上. 损坏或遗失财产的重置成本或实际现金价值, 以适用的免赔额为准, 加上其他直接费用, 爱达荷州保险管理办公室会在提交并接受一份适当的索赔文件后报销吗.
iv)限制和排除. 索赔必须在损失之日起一年内处理. 不包括但不限于以下内容:
a)居住在大学宿舍的房客的任何个人财产损失(房客有责任为自己的个人财产投保所有损失风险).
b)其他学生或员工个人财产的损失或损坏,除非:
1)损失是由于学校明显的过失造成的
2)员工财产, 已以书面形式要求该雇员, 由大学的授权代表提交, 在损失之前, 因工作需要将个人财物带到工作场所.
c)库存短缺或大学财产不明原因消失.
d)员工盗窃大学财产.
e)大学财产的普通磨损、固有缺陷、飞蛾、白蚁或害虫.
f)大学财产机械故障.
g)核反应.
h)战争.
v) 交通. 大学拥有的财产(或大学承担法律义务的财产)在运输途中投保, 除某些例外情况外, 特殊条件和限制. 精美的艺术品必须安排好时间, 运输保险必须事先明确要求, 在每次装运这些物品之前.
D-7. 公共责任范围和程序. (See types of coverage; 责任声明 procedures.)
i)责任保险类型 (See comprehensive general liability; premises liability; contr行为ual liability; product liability):
a) 综合一般责任 保险涵盖了大学法律上有义务支付的所有金额, 包括判断, 定居点, 以及由爱达荷州保险管理部门安排或批准的辩护费用, 由于大学或其雇员或授权志愿者的疏忽而导致身体伤害的索赔, 对他人造成财产损失或人身伤害. 对身体伤害提供保险, 财产损失, 人身伤害, 医疗事故,专业失误和疏忽索赔. [ed. 11-13]
全面的一般责任保险不会对违反法规的罚款作出反应.
b) 前提责任 保险范围对发生在摄政拥有或租赁的财产上的人身伤害或财产损失的索赔作出回应.
c) 合同责任 规定损害赔偿, 包括保险管理部批准的辩护费用, 作为赔偿和/或通过完全签署的书面合同将责任保险扩展到另一方的结果,大学在法律上有义务支付的费用. 所有合同保险和赔偿条款必须事先得到总法律顾问办公室的批准, 风险管理部, 赞助项目办公室, 财政办公室, 或采购部. [ed. 11-13]
d) 产品责任 提供损害赔偿, 包括保险管理部批准的辩护费用, 大学在法律上有义务支付涉及设计的产品的损失, 由大学制造或分发, 以除外条款为准. [ed. 11-13]
ii)在责任索赔的情况下:
a)所有涉及人身伤害或财产损失的事件必须报告给风险管理部或环境健康与安全办公室. [ed. 11-13]
b)任何人询问向大学提出索赔程序的所有情况都必须报告给风险管理部或总法律顾问办公室. [ed. 11-13]
c)所有付款要求或侵权索赔通知必须立即转发给风险管理部. 任何大学员工或单位收到的任何传票和投诉, 教育委员会, 365滚球官网或任何大学员工的名字,涉及范围和就业过程中的行为必须立即转发给总法律顾问办公室. [ed. 11-13]
D-8. 董事及高级职员. (See entities/persons covered; coverage provided.)
i)所涉实体/人员. 本保险范围仅适用于下列实体及其董事和高级职员. 此覆盖范围不适用于365滚球官网, 或董事或雇员,除非他们可能担任以下实体的董事或高级管理人员: [ed. 11-13]
a)爱达荷研究基金会.
b)365滚球官网校友会.
c)汪达尔助推器公司.
ii)适用于受保实体和个人, 该保险范围包括实体在法律上有义务支付(根据政策限制)的法律辩护和因对实体索赔而产生的损害赔偿金额, 任何董事或高级职员或授权的志愿者因任何指称的错误而产生, 错报, 误导性陈述, 行为, 遗漏, 在履行指定的职责时,善意行事而产生的疏忽或违反职责的行为.
D-9. 工伤及工伤保险. (See responsibilities of injured person; responsibilities of supervisors; annual summary of work-related injuries.)
i)受伤者的责任. 任何坚持的员工, 或怀疑他或她有, 一个在职, 因工受伤或患职业病造成:
a) report the injury to his or her supervisor; and
b) promptly seek medical attention; and
c)填写人力资源服务部提供的工伤通知和福利索赔表.
ii)主管的责任. 员工的主管, 或怀疑她或她已经持续, 因工受伤或患职业病,有责任立即将事故通知环境健康与安全办公室.
3) 工伤和职业病, 由部门, 是由环境健康与安全办公室提供给院长和主任的吗.
E. 保险证明书/附加投保背书. 大学经常被要求提供与租赁有关的保险证明, 合同或政府间协议. 在某些情况下,UI被要求提供额外的投保背书. 所有此类请求均应转发至风险管理部(MS 3162或传真(208)885-9490),并附上要求获得证书的文件或协议的副本. 包括以下资料: [ed. 11-13]
E-1. 获签发证书的单位名称;
E-2. The covered event or services including purpose, location and time period; and
E-3. 需要证明的保险类型.
F. 赔偿和保持无害证书
F-1. 所有关于赔偿和保持无害的声明必须由, 只有通过, 风险管理部或授权指定机构. 除非指定替代语言并经总法律顾问批准,否则该声明将采用大学的标准格式, 风险管理总监, 或爱达荷州保险管理办公室. [ed. 11-13]
F-2. 任何在文件文本中包含提及赔偿或保持无害的合同或协议必须由风险管理部门审查和批准. [ed. 11-13]
G. 学生体育社团. 请参阅体育总会手册, 可向校园康乐部索取, (208) 885-7921, 有关学生体育俱乐部和校内活动的信息和保险要求.
H. 对UI违反法律法规侵权索赔的回应. 大学不时收到基于所谓疏忽的金钱损害索赔, 歧视:基于种族或性别的歧视, 以及与校园事故或身体状况有关的伤害. 索赔还可能涉及违反州或联邦法律或法规,并可能包括向政府机构提出的投诉. 这些索赔由风险管理主任管理, (208) 885-7177, 总法律顾问办公室(208)885-6125, 并要求爱达荷州保险管理办公室(OIM)的参与. 以下是这些办事处和机构在管理对失业保险的索赔方面所起作用的一些指导方针. (See letters alleging tort claims; notice of tort claim; tort claim management; 诉讼; attorney-client relationships.) [ed. 11-13]
H-1. 指控侵权索赔的信件
i) 任何UI员工收到的关于对大学的潜在索赔的任何信件都应直接提交给风险管理总监, 并将副本交给法律总顾问. [ed. 11-13]
ii) 风险管理主任负责与OIM沟通大学收到的任何索赔或指控潜在索赔的信件. [ed. 11-13]
3) 向索赔人发出的回应信必须由风险管理总监签署,并事先得到总法律顾问的批准. [ed. 11-13]
H-2. 侵权索赔通知书. 爱达荷州法典要求任何对州机构提出侵权索赔的人都要向博伊西的州务卿提交一份“侵权索赔通知”. 此通知是大学的正式通知,即大学的作为或不作为可能在以后的日期成为诉讼的主题.
i) 任何向州务卿提出的侵权索赔都应立即通知风险管理总监和法律总顾问, 大学的董事会或州教育委员会办公室. 总法律顾问负责通知董事会/校董会办公室和校长, 教务长, 副总统, 适当的, 任何侵权索赔的文件. 风险管理总监负责通知OIM提交任何侵权索赔通知. [ed. 11-13]
ii) 风险管理总监将向OIM提出索赔. [ed. 11-13]
3) 风险管理主任和总法律顾问配合调查索赔,并与审计办公室协调. [ed. 11-13]
H-3. 侵权索赔管理.
i) 侵权索赔由风险管理总监与总法律顾问协商后在校园内管理. 风险管理主任将是OIM的主要联系人,并将根据需要向官员通报问题或关切. 来自对方律师的任何询问或与对方律师的直接通信应直接向总法律顾问提出. 所有大学员工应在回复前与风险管理总监或总法律顾问讨论所有关于侵权索赔的询问. [ed. 11-13]
ii) 与索赔有关的费用和费用的帐单将通过风险管理部处理. [ed. 11-13]
3) 侵权索赔可能被和解,也可能被驳回. 如果被否认,索赔人可以随后提起诉讼. 从提交侵权索赔通知到提起诉讼,再到向法院提交申诉,通常需要几个月甚至可能长达两年的时间. 在此期间,重要的是所有关于索赔的沟通都要通过风险管理部和总法律顾问办公室来处理. [ed. 11-13]
H-4. 诉讼. 侵权索赔通知通过向法院提起诉讼而成为诉讼. 一旦发生这种情况,侵权索赔将被大学视为未决诉讼. 当然,诉讼可能涉及侵权以外的索赔或侵权之外的索赔.
i) 除非该事项已事先投标过, 风险管理总监将向OIM提出索赔. 如果OIM愿意承担为学校辩护的责任, 风险管理总监和总法律顾问将与OIM合作,确保聘请外部法律顾问,并随后与外部法律顾问就此案进行合作. [ed. 11-13]
ii) 对方律师的所有询问必须提交总法律顾问办公室. 雇员在工作过程和工作范围内由总法律顾问办公室代表. 在没有代表大学的律师的建议或在场的情况下,任何直接涉及与对大学的索赔有关的事宜的大学雇员都不得与对方律师接触. 律师不经过雇员的律师就联系由法律顾问代表的雇员是不道德的. [ed. 11-13]
3) 所有对OIM信息的询问都必须通过风险管理主任进行. [ed. 11-13]
iv) 所有诉讼的解决必须得到校长和负责该诉讼产生地区的教务长或副校长的批准. 解决案件的建议应涉及风险管理总监, 代表学校的总法律顾问和外部法律顾问. [ed. 11-13]
H-5. 律师与当事人之间的保密通信
i) 法律制度保护律师和预期诉讼的客户之间通信的机密性. 允许大学回应索赔所需的信息自由流动, 重要的是,代表大学的律师指导内部信息的共享,并负责与索赔有关的任何信息的外部共享.
I. 信息. (See other coverages; loss information; policy and statutory bases, questions.)
I-1. 其他保险. 风险管理部应要求提供额外的保险. 任何额外保险的要求, 所有要求核实保险或保险证明书的要求, 必须通过风险管理部(208)885-7177或 risk@casabo.net. [ed. 11-13]
I-2. 丢失的信息. 关于任何索赔状况的信息, 院长和董事们可以获得一年或几年的累积损失信息.
I-3. 适用于责任暴露和索赔的政策和法定依据
i) 爱达荷侵权索赔法, 爱达荷州代码6-901至6-929, 规定了爱达荷州对人身伤害承担的责任限额, 因国家过失造成的财产损失或者人身伤害, 国家机关:国家机关或机构, 或员工, 其代理人及授权志愿者.
ii) ITCA要求对大学过失行为造成的损害提出索赔, its employees and authorized volunteers must be filed 以书面形式 with the Idaho Secretary of State within 180 days of the accident or injury; the notice of claim must identify the date, time, 指称事件的地点和情况,并附上一份简短的陈述,说明申索人为何认为大学有过错.
I-4. 所提供的资料仅供一般参考. 本节中的信息仅供一般参考和指导,并不构成有约束力的义务.
I-5. 问题. 关于保险和侵权索赔通知的问题, 联系风险管理部, (208) 885-7177, risk@casabo.net. 法律问题或诉讼问题, 诉讼, 或任何关于未决或潜在诉讼事项的信息要求, 打电话给总法律顾问办公室, (208) 885-6125, counsel@casabo.net [ed. 11-13]