40.10 – University Space

A. Definitions.

A-1. Unit: 指365滚球官网(大学)内部的基层管理单位, 包括认可的大学, administrative units, 以及公认的远离莫斯科主校区的大学中心. [rev. 3-17]

A-2. President: 是指365滚球官网的校长, or his/her designee, 对太空政策有最终决定权, procedures, 以及全州各大学的拨款. [add. 3-17]

A-3. 空间咨询委员会(SAC). SAC成立的目的是为365滚球官网空间相关政策和流程的制定和实施提供咨询意见，并作为解决常规政策和流程未解决的空间问题的公正审查者. SAC的成员将由总裁决定，通常包括来自行政领导层等实体的利益相关者代表, Staff Council, Faculty Senate, ASUI, and Facilities. [add. 3-17]

B. Policy

B-1. Policy Statement. 所有大学拥有或经营的建筑物, space, and land, 无论资金来源或地点如何, 或由某一特定单位使用, 是大学的整体资产吗, 为配合大学的整体需要和最佳利益，可调派或重新调派. 长远规划，以最佳利用这些宝贵的大学资产是一个持续的过程. 指导空间分配和重新分配的政策和程序是总统的责任. 除非总统另有规定, 分配给单位的空间可由单位领导重新分配，或在单位内部各部门或部门之间重新分配，以实现其目标和宗旨, 符合大学的认证需要和大学的空间和设施政策. 一个单位和另一个单位之间的任何空间的重新分配都必须事先得到主席的批准，并可能需要咨询委员会的投入. [rev. 3-17]

如果大学控制的空间不足或不可用, 大学课程空间的需求可以通过租赁不属于大学所有或以其他方式控制的物业来解决. 所有租赁协议必须由主管基础设施的副总裁或其指定人员签署, and where required, 必须在执行前得到大学校董会的授权. 在提交给副校长或校董会之前, 指定大学房地产官员负责审查, process, 协调所有大学租赁活动，确保租赁条款的充分性和符合大学政策. 租赁建议必须与大学计划优先事项和大学内财务责任方的预算确认一致, 并由单位主管管理者(如.g. 院长，合适的副总裁)，然后由房地产官开始租赁谈判. [rev. 3-17]

校园空间的分配由设施部门记录和维护. 当单位内的空间分配和/或房间使用发生变化时，单位应通知设施，并完成年度空间审计，以确认空间分配和房间使用情况. [add. 3-17]

C. Procedure.

C-1. 申请校园空间. 希望增加现有大学空间的单位必须填写并提交大学空间申请表, found at http://xq6b.casabo.net/infrastructure/facilities/aes. [ed. 3-17]

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