45.02 -赞助项目提案的准备和授权

A. 目的. 本政策的目的是为了确保赞助项目提案的有序管理，并遵守适用的法律法规. 该政策包含适用于赞助项目提案的程序.

B. 范围. 这项政策适用于任何提交赞助项目提案的人，如果获得资助，这些提案将被授予大学.

C. 定义

C-1. 首席研究员. 对赞助项目承担主要责任和监督的人被称为首席调查员(PI)。. 在提交提案或接受奖励之前，PI应该审查 角色和职责页面 以了解作为PI的相关责任. (见 APM 45.22 浏览大学对首席研究员的资格要求.)

C-2. 授权管理人(GA). 每个单位都有一个人被指定为赠款管理员, 也可以与项目负责人一起准备提案. 特别是, 总会计师经常协助项目经理编制薪金和附带福利的计算，并确定预算概算.

D. 政策. 赞助项目提案是研究的书面报告, 在指定时间内完成的学术或创造性活动，并要求由365滚球官网以外的实体(赞助商)资助。. 至少, 提案应包括要执行的工作范围或要完成的任务的大纲, 以及一份预算细目，说明所要求的资金将如何用于完成工作范围. 赞助项目办公室(OSP)主任, 或其指定代表, 是唯一获授权代表大学接受外部资助的人士，亦是向资助机构提交建议书前的最终审批人.

D-1. Roles and Responsibilities; Required Approvals. 所有与特定补助金有关的人员, 与365滚球官网签订的合同和协议应了解各自的角色和责任. 在提交提案或接受奖项之前，请先查看 角色和职责页面 如果对列出的任何项目有疑问，请联系OSP. 所有提案必须由单位管理员在365滚球官网电子研究管理(ERA)系统中进行审查和批准, 学院院长, 和OSP主任，然后提交给赞助机构.

E. 过程.

E-1. 资金的机会. 研究和教师发展(RFD)团队帮助365滚球官网的教师为他们的研究和学术活动寻找资金. RFD提供资源和服务，以查找和提高所有学科的提案的竞争力.

E-1.a. 有限的提交. 对于一些融资机会, 资助机构限制一个机构可以提交的申请数量. 这些被称为有限提交(LS)资助机会. 研究和教师发展(RFD) LS团队已经建立了选择提案的流程，这些提案将由365滚球官网提交，以响应这些机会. 该流程通常包括向RFD团队提交两步流程, 第一步是PI提交意向通知(NOI)，以表明对该计划的兴趣, 然后提交一份概念报告, 当提交的意向书数目超过保荐人所容许的数目时，会进行哪些内部检讨，或提高建议书的竞争力以争取策略性资助机会. 内部审查委员会可由教员组成, 管理员, 和工作人员, 适当的, 谁熟悉赞助商或LS计划. 然后将内部审查过程的结果通知项目负责人, 以及他们是否被批准向外部赞助商提交完整的提案. 一旦批准就继续前进, 拟备LS意见书, 批准, 并按照下面的提案准备指南通过维拉提交.

E-1.b. 如果资助机会被拒绝，需要通知. 由于UI有限的提交资金机会的竞争, 有机会向外部赞助商提交提案但拒绝这样做的PI必须在收到内部奖励通知后一周内通知研究和教师发展(RFD)团队. 未在外部截止日期前提交完整提案且未及时通知RFD团队的PI，将没有资格申请所有内部有限提交资金机会，时间为收到内部奖励通知后的一个日历年. 在特殊情况下, 由负责研究的副总统全权决定, 不合格的期限可以免除.

E-2. 建议准备. 一旦确定了资金来源, PI准备提案(遵循特定的赞助商指导方针), (如有)于大学的电子研究管理系统内. PI确定了工作范围, 足够完成所提议的工作的预算, 预算叙事. 在提案制定过程中需要考虑的其他项目可能包括:

有关这些主题的信息和其他有用网站的链接可在 OSP的网站. 请注意，一些预先建议的子集(白皮书、初步建议等).)也可能需要输入环境评估系统，以供审核和批准.

E-3. 预算发展. PI创建一个人员列表, 设备, 旅行, 分包合同, 参与者支持和整个项目的其他直接成本需求, 包括由强制性费用分摊支付的费用和任何预期的项目收入，如会议费用收入. 适当的设施和行政管理(F)&A)成本(见FSH 5100 J和APM 45).10)，然后相加，得出项目总成本. OSP开发了一个内置计算的预算模板，以协助PI，可在 xq6b.casabo.net/research/faculty/resources/forms. 

E-4. 设施及行政(F .&)成本. 大学协商不同的费率为F&费用报销基于多种因素，包括, 但不限于, 担保机构是否是联邦机构, 正在进行的工作(研究)的类型, 指令, 公共服务/推广/其他), 正在进行的工作地点(校内或校外设施), 赞助商是否为行业合作伙伴(学校不接受行业合作伙伴的限价). 保荐机构对设立的F&费率必须是其公布政策的一部分，并在提交提案之前以书面形式提供 (见FSH 5100 J-1).

如果没有正式的保荐人政策, 只有研究和经济发展副总裁(VPRED), 或者他们的委托, 可豁免减免F&收费标准. 关于F的信息&A的成本和链接到其他有用的网站，包括当前的F&A速率可以在 间接(F&A)费用常见问题、apm 45.10, FSH 5100.

E-5. 成本分摊. 当大学承担赞助项目的部分费用时, 它被认为是成本分担或匹配. 这些费用必须包括在预算编制过程中. 费用分摊可以是强制性的(由保荐人要求)或自愿的(如果没有这样的要求). 因为成本分摊是程序化的, 行政, 以及对大学的经济影响, 除非担保人要求，否则通常不允许这样做. 在特殊情况下，可以从VPRED或指定人员处获得豁免. 参见APM 45.查阅更多资料.

E-6. 破坏者电子研究管理系统. 所有建议 必须至少由PI的单位管理员审核和批准吗, 学院院长, 和OSP提交给机构之前. 大学的电子路由系统审批, 维拉, 允许PI提供所有必要的文件，供大学相关人员审查. 维拉登录链接可在 OSP主页. OSP赞助项目管理员(SPA)可以帮助解决一般问题, 或常见问题解答和培训链接可以在 OSP的网站. 所有提案必须在提交截止日期前至少四个完整工作日以最终形式出现在eRA系统和任何机构提交门户(如适用)中. 看到 OSP的网站 有关详细信息,.

E-7. 建议提交. 如果提案是邮寄的, 电子邮件, 或以不需要授权组织代表安全登录的方式传输给机构, 它被视为硬拷贝提交，在获得所有必要的批准后，提案提交是PI的责任.

通过外部电子系统(如研究)提交的提案.gov、eRA Commons、NASA NSPIRES等.， PI负责上传提案材料供OSP审核. PI还负责完成并上传任何附件到助学金.. gov文件在维拉. 上传完所有文件后, 维拉中的信息是完整的, 所有内部批准都已收到, PI与SPA合作，最终提交给赞助商. OSP负责最终提交需要授权组织代表登录的提案.

F. 联系信息. 有关准备和向外部资助机构提交提案的信息和帮助，请联系赞助项目办公室，电话:208-885-6651, or preaward@casabo.net, or http://xq6b.casabo.net/osp.

版本历史

2023年1月修订. 修订以更新程序. 增加E部分.1.b. 如果资助机会减少，需要通知.

2012年1月修订. 根据现行政策和程序进行修订.

2005年8月通过.