45.04 -资助项目公告及预算编制
老板:
- 位置: 赞助项目办公室主任
- 电子邮件: osp@casabo.net
最后更新: 2012年1月3日
A. 一般. 获资助项目的得奖通知可透过不同的资助工具收到. APM部分阐明了接受外部赞助商的奖励并随后在Banner系统中设置和预算的过程.
B. 定义.
B-1.获奖通知: 外部赞助者使用的各种资助工具，以表明赞助者正在承诺资助拟议的工作范围. It may take the form of a grant 不ice requiring no additional signatures; a formal contract and/or agreement requiring signatures of one or more parties; an award letter which may or may 不 include a check payment in advance; or a purchase order.
C. 政策. 单位收到决定书的, 他们应该核实原始的奖励通知已经被赞助项目办公室(OSP)收到。, 如果不是, 将该信息尽快转发给OSP. OSP的主任, 或其指定的代表, 是唯一获授权代表大学签署的人士吗. 首席研究员(pi)、单位管理人员、学院院长和其他大学工作人员 不 获授权代表大学签署接受外来资助的资助项目.
D. 过程/程序.
D-1. 要求事先审查和/或批准奖励文件. π, 以及适当的单位管理者和/或学院院长, 在OSP启动预算编制流程之前，是否必须审核和批准奖励文件. 在正式接受合同之前，任何对协议的修改要求都必须提交给OSP合同审查官(CRO)与赞助商进行谈判. (注:预算和支出权力的设立将推迟到应急办收到批准的协议之后.)
D-2.预算设置. 在合同完全执行(所有必需的签名)后，将完成以下步骤:
- OSP将建立一个预算数字. 该预算数字将构成PI收取与项目相关的直接费用的支出权限，最高可达赞助商目前资助的金额.
- 一旦预算确定, 通知将发送给PI(s)和拨款管理员(GA)，其中包含预算信息和奖励文件的副本. 应仔细审查这两份文件，并核实预算的准确性.
E. 信息. 有关赞助项目通知的任何问题，请致电208-885-6651或 百电子邮件.