45.设施和行政(间接)费率
老板:
- 位置: 赞助项目办公室主任
- 电子邮件: osp@casabo.net
最后更新: 2024年2月13日
A. 目的. 本政策的目的是概述大学确定适用的间接(F&A)赞助项目的费率.
B. 范围. 此政策适用于所有资助项目.
C. 定义
C-1. 间接率. 设施及行政管理(F&A)成本是为实现共同或共同目标而发生的成本，因此不能轻易地和具体地与某一特定资助项目确定, 教学活动, 或任何其他机构活动(2 CFR 200附录III).A.). 这些费用是大学为支持赞助项目而承担的实际费用, 大学有权向赞助商收取费用. 由于分配F的难度&A是直接费用，大学大约每四年协商一次F&(也称为“间接成本”或“间接费用”)费率与大学承认的联邦机构, 卫生与公众服务部(HHS).
C-2. 项目类型. 项目的分类应基于下列项目类型中“最适合”的确定. 赞助项目办公室(OSP)将负责最终决定, 如果项目难以分类.
- 指令. 教学类别包括所有教学和培训活动，是一个机构的教学计划的一部分. 指令 includes the following activities: 1) credit and noncredit courses; 2) community education programs; 3) academic, 职业, and technical 指令; 4) remedial and tutorial 指令; and 5) regular, 特殊的, 和扩展会议.
- 组织研究. 有组织的研究类别包括研究, 发展, 以及机构的研究培训活动. 研究被定义为一种系统的研究，旨在获得更充分的科学知识或对所研究主题的理解. 发展被定义为系统地使用从研究中获得的知识和理解, 以生产有用材料为目的的, 设备, 系统或方法，包括设计和开发原型和过程. 当个人在研究技术方面的培训活动使用与其他研究活动相同的设施，并且此类活动不包括在教学功能中，则该活动被归类为研究. 有组织的研究包括由联邦和非联邦机构和组织外部赞助的所有研究和开发活动, 以及内部资助的以项目为基础的大学研究, proposal-driven, 有竞争力的, 单独预算和核算.
- 其他赞助活动(包括公共服务/外展). 此类别用于不能分配到a)或b)的项目。. 公共服务类别涉及主要向公众或机构外部的特定公众部分提供利益的活动. 这些活动的例子包括,但不限于,非指导性社区服务项目, 广播服务和合作推广服务. 这一类包括会议, 研究院, 一般咨询服务, 参考部门, 测试服务, 广播和电视, 咨询, 以及类似的针对社区特定部门的非教学服务.
C-3. 项目位置. 位置是通过评估大部分工作将在哪里执行来确定的.
- 校园项目. 在大学拥有、租赁或经营的设施中进行工作的项目.
- 校外项目. 如果超过2/3的工作发生在大学以外的地方，项目可能被指定为“校外”, 租赁, 非经营性设施和与实体工厂和图书馆相关的间接成本不被认为适用. 如果项目是在租赁空间进行的，并且租赁成本直接计入项目(租赁空间通常被认为是在校园内)，也可以使用校外费率。. 项目将不受一个以上的间接成本率. 如果确定为校外，校外费率将适用于整个项目.
- 农林研究站(实验站). 这些活动是有组织的研究活动，三分之二或更多的活动努力发生在任何实验站列在 费率、表单和资源定义 的网页.
C-4. 行政. F的这一部分&与中央、单位和研究管理有关的比率. F的这一部分&费率适用于所有赞助项目，无论是校内还是校外(见C-3定义)。.
C-5. 设施. F的这一部分&仅与校园活动相关的比率(见C-3).a.)，如折旧、利息、水电费、图书馆费用等.
D. 政策. 这是大学的政策, 没有明确的书面保荐人限制, 所有赞助的项目必须预算，并包括适当的F&基于项目(研究)类型的费用, 指令, (或其他赞助活动)以及完成大部分工作的地点(校内或校外). F的弃权&A只能由研究和经济发展副总裁或其指定人员授予. 因为F&豁免实质上是将成本负担转移到大学的其他部门, 它们很少被授予.
E. 过程
E-1. F&成本研究.
- 间接成本池分配. 间接成本池分配最终成为每一种协商F的分子&一个费率，包括设施和管理费用.
设施费用(见C-5)包括:- 建筑物折旧
- 设备折旧
- 对建筑物和土地的资本改善
- 设备的操作和维护
- 资本支出的非资本化利息
- 图书馆成本
- 单位管理
- 研究管理
- 电脑使用费
- 大学综合管理
- 员工及配偶教育福利
- 直接成本池分配. 直接成本池分配包括所有的成本，可以确定具体到一个给定的项目或活动, 并最终成为F的分母(直底&费率计算. 通常被认为是直接成本的例子是薪金和工资, 好处, 旅行, 材料及用品, 等. 就其本质而言, 这些成本可以很容易地直接分配给特定的项目或活动，并具有高度的准确性. 这些费用一般是根据修改的总直接成本(MTDC)和按项目类型分配的(见上文C-1)。. MTDC是所有直接费用减去下列不包括的费用的总额:设备超过5美元,000, 资本支出, 病人护理收费, 学费减免, 非现场设施的租金, 参与者的支持, 奖学金, 奖学金以及每笔补助金和分包合同中超过25美元的那部分,000.
(UI计算了上述C-1中定义的每种项目类型的校内和校外费率).
E-2. F&太空调查. 除了成本研究, 大学还必须完成一项空间调查, 哪一个为更准确地分配项目类型的间接成本提供了基础. 出于成本效益的考虑，不允许对大学系统内的所有建筑物进行调查. 这项调查的重点是那些可能有最多的空间和管理费用用于研究活动的单位. 调查要求各单位协调员执行若干任务, 其目标是确定所有被调查房间的功能使用(项目类型)百分比. 这些任务包括但不限于以下内容:
- 发现或确认房间的居住者.
- 验证空间测量值.
- 在单元空间中走动，以便采访主要研究人员和其他房间居住者.
- 输入与房间占用者相关的数据, 在WebSpace中有研究组件的房间的功能使用百分比和研究账户(Maximus的空间调查工具).
在F之后&研究已完成, 计算出的费率和支持文件提交卫生与公众服务部审查和协商. 大学协商“预定”F&A成本率. 这些费率为最终费率，在费率生效的多年期间，不得根据实际成本经验向上或向下调整. 通过协商一个稳定的F&多年协议中的成本率大学避免了与持续审计和年度谈判相关的中断和成本. 费率通常协商为四年期, 但这并不意味着某一特定项目类型在所有四年中都有相同的税率.
F. 联系信息. 如需了解更多信息或具体问题的答案，请致电208-885-6651或联系赞助项目办公室 osp@casabo.net.
G. 相关政策
版本历史
更新2月. 13, 2024