45.13 -赞助项目的项目收入

A. 一般. 本节解释程序收入和正确使用, 会计, 365滚球官网(University of Idaho)项目收入报告. 赞助者提供资金以支付进行研究的费用, 培训, 与公共服务相关的活动. 联邦政府鼓励受助人通过赚取项目收入来补充联邦项目资金或支付项目成本(见B-1)。. 来自联邦资助奖项的项目收入必须按照《365体育滚球》进行管理 联邦法规 (2病死率, §200), 或可能生效的后续指导, 哪些规定了在标识中使用的过程, 使用, 记录, 报告, 并监控由赞助项目产生的项目收入. (牧师. 1-12, 12-18]

B. 定义，示例，排除，会计方法. (任. 1-12]

B-1. 项目收入. 项目收入是在赞助项目的活动阶段从第三方获得的赞助项目活动产生的收入. 项目收入的联邦定义(2病死率§200).800) is:

“…非联邦实体在履约期间由受支持的活动直接产生或因联邦奖励而获得的总收入.”

请注意，除非联邦授予机构法规或授予条款和条件另有规定, 受助人无需就项目期结束后获得的项目收入向联邦政府承担任何义务(2病死率§200).307). [ed. 12-18]

a. 项目收入的例子包括:

•提供服务的费用，如实验室化验;

•用项目资金购买设备的使用、销售或租赁收入;

•销售用项目资金制造的用品或物品; [ed. 1-12]

•销售软件、磁带或出版物;

•销售研究材料，如动物、模型或试剂;

•向会议或专题讨论会参与者收取的费用; [ed. 9-09]

•来自专利和版权的版税(尽管联邦政府的定义将版税和版权包括在项目收入中, 除非奖项的条款和条件另有限制, 对于许可费和版税收入，大学对联邦政府没有义务.(2病死率§200.307). [ed. 12-18]

b. 从项目收入中扣除的项目如下:

•患者护理积分;

•预支联邦基金所赚取的利息;

•收到贷款、信贷、折扣等的本金. 或者利息，

•政府收款人征收的税款、特别摊款、税款和罚款.

•出售不动产、设备或用品的收益(适用其他指导原则) (添加. 12-18]

B-2. 项目收入的使用方法. Federal funding agencies may elect to 使用 one of three methods to handle program income: 添加剂; cost share/match; and deductive (2病死率 §200.307). 如果联邦授予机构没有在其规定或授予的条款和条件中规定如何使用项目收入, 的 添加剂 该方法应自动适用于所有项目. 下面的例子定义并说明了处理项目收入的四种方法: (牧师. 9-09, 12-18]

例子: 赞助商为一个项目奖励10万美元. 这个项目产生了3万美元的收入.

添加剂. 项目收入被添加到联邦授予机构和接受者承诺给项目的资金中，用于进一步实现符合条件的项目或项目目标.

例子: 项目总成本可能是13万美元. (牧师. 1-12]

成本份额/匹配. 项目收入用于资助项目或计划的非联邦份额.

例子: 如果大学被要求匹配50美元的项目资金,000, 大学现在只需要额外提供20美元,000, 使用30美元,000的节目收入作为比赛的一部分. 担保人仍然会支付10万美元.

演绎. 项目收入从总项目或项目允许成本中扣除，以确定联邦成本份额所依据的净允许成本.

例子: 赞助商现在只会资助项目总成本的7万美元. 赞助商将从最初的10万美元奖金中扣除3万美元的项目收入.

在上面列出的每个例子中，额外的资金必须保存在一个单独的赞助项目计划收入限制基金中，并将按要求报告给赞助商. (添加. 1-12]

C. 角色和职责. 首席研究员(PI), 单位, 和赞助项目办公室(OSP)各自在项目收入方面负有以下具体责任: (任. 1-12]

C-1. 首席调查人员/单位. (任. & ed. 1-12]

理解并遵守学校的项目收入政策和程序. [ed. 1-12]

•在提案阶段确定项目收入，或在项目期间确定未预期的项目收入时通知OSP. (牧师. 1-12]

•遵守奖助金奖励条款和条件，只收取计划收入基金允许的费用. [ed. 9-09, 1-12, 12-18]

•按照指导方针处理项目收入.

•将计划收入的终止信息与主要奖助金的终止信息一并提交. [ed. 1-12]

C-2. 赞助项目办公室(OSP). (任. 1-12]

•帮助PI决定是否在特定的赞助项目下产生项目收入. (牧师. 9-09, ed. 1-12]

•就项目收入的使用方法与代理商确定和/或协商条款. [ed. 9-09]

•根据奖励或要求建立项目收入基金. (牧师. 9-09, ed. 1-12, 12-18]

•确保所有机构和奖励准则都适用于项目收入预算. (牧师. 9-09, ed. 1-12, 12-18]

确定项目收入报告要求，并向赞助商报告项目收入.

与单位确认项目收入金额. [ed. 1-12]

如有需要，协助部门转移项目收入余额. [ed. 1-12]

D. 识别的过程/程序, 记录, 占, 报告和监测项目收入: 而大学的程序是基于联邦对项目收入的定义和处理, 所有赞助(任]. 1-12]

D-1. 确定项目收入. 在提案阶段，首席研究员(PI)有责任确定实际或潜在项目收入的来源. 对于所有包含项目收入的提案，PI必须: (任. 1-12]

•在提案提交时，对项目收入问题勾选“是”，并简要说明收入将如何产生. (牧师. 1-12, 12-18]

•包括项目收入将如何产生，以及如何在给赞助商的预算叙述中使用, 还有估计的数量. (牧师. 9-09, 1-12]

D-2. 记录项目收入. (任. 1-12]

•如果项目收入问题在提案提交时被选中为“是”，OSP应在设立主要资金时设立一个单独的项目收入基金. (牧师. 9-09, 1-12, 12-18]

•如果在项目提案阶段没有预期项目收入，而PI随后确定他或她将在一个活跃的项目中开始赚取项目收入, PI有责任确定项目收入, 通知百, 要求审查申办者指南, 并提出设立项目收益基金的申请. (牧师. 9-09, 1-12, ed. 12-18]

D-3. 项目收入核算. (任. 1-12]

•该单位/学院负责开具发票和/或接收项目收入. 收到的所有项目收入资金必须连同GRT表格和预算细目一起转发给OSP. 收到这些物品后, OSP将存入资金，并将完成一个适当的预算分录，以反映收到的收入. (牧师. 1-12]

•与项目相关的费用已发生, 单位应, 尽可能多, 先从计划收入预算中扣除费用，再从奖助金基金中扣除费用(2病死率 200).305). 注:费用是不允许的(见 APM 45.06) 在主要奖助金预算上是不允许在计划收入预算上的. (牧师. 9-09, 1-12, ed. 12-18]

•保留项目收入记录的要求与保留赞助项目活动记录的要求相同(APM 45.12):源文件必须由单位保留三(3)年的最后付款后的奖励赞助商, 除非奖励表明保留期限较长，或者审计/诉讼仍在进行中. [ed. 1-12]

D-4. 监测和报告项目收入. (报告要求由保荐人条款或机构具体规定决定.) (任. 1-12]

•百, 在小组的协助下, 确保所有计划收入都被确认并正确地记录在正确的基金中. (牧师. 9-09, ed. 1-12, 12-18]

•OSP将核实只有允许的成本被记入项目收入基金. (牧师. 9-09, ed. 1-12, 12-18]

•OSP财务部门负责按要求在任何财务报告中向赞助商报告项目收入. (牧师. 9-09, 12-18]

•任何剩余项目收入资金的报告和处置将按照个人发起人的要求进行, 但总的来说, 除非另有协商，否则多余的资金将减少保荐人义务的金额. (牧师. 9-09]

E. 联系信息. 有关项目收入的问题或其他信息，请联系赞助项目办公室，电话:208-885-6651或 osp@casabo.net. (添加. 1-12]

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