50.08 -对分类和豁免工作人员的评价

A. 一般. 绩效评估为共同设定目标提供了机会, 强化, 方向与沟通. 基于员工当前工作描述的评估是对员工合理的期望, [FSH 3340]和爱达荷州法典67-5309规定. 365滚球官网教职员绩效评估[见50].[08 (E)]旨在鼓励所有非教职员工在专业上成长，并在工作中充分发挥潜力.

A-1. 年度业绩评估是提高绩效工资的基础, 职业发展, 进步, 和/或与绩效相关的试用期和终止雇佣关系.

A-2. 试用绩效评估 记录分类员工的表现(1)在入职试用期间，首次雇用或晋升或转移到员工以前未获得认证的新职位[见 FSH 3340a -2]，或(2)在与工作表现有关的试用期期间[参见 FSH 3340a -2.a. and 3340 A-4.)(见 APM 50.21].

B. 过程.

B-1. 年度绩效评估. 工作人员的年度业绩评价在12月至2月期间完成. 指示和截止日期每年由人力资源(HR)分发给院长和主任, 然后由他们按照学院或行政单位的程序转交给经理和主管. 工作人员有机会就其评价提出书面评论. 评价由接受评价的工作人员签名, 执行评估的主管, 及部门管理人员或指定人员. 评估程序的设计是互动的，包括被评估员工与其主管之间的会议，讨论评估期间的表现和下一年的绩效计划.

B-2. 入职试用期绩效评估. 对分类员工进行两次入职试用期绩效评估，一次是在三个月后，另一次是在六个月(13个双周)入职试用期结束之前. 顺利完成入职试用期后, 该员工在该分类中获得认证.

B-3. 与绩效相关的试用期绩效评估. 与绩效相关的试用期对分类员工进行三次绩效评估，其中一次在与绩效相关的试用期后30天进行, 一次是在60天，另一次是在90天的绩效试用期结束时. 成功完成与绩效相关的试用期后, 该员工恢复到认证状态. 在某些情况下，与业绩有关的试用期可能会延长. 如果与绩效相关的试用期没有成功完成, 雇佣关系通常被终止[参见 FSH 3340a -9].

C. 过程. 1月初，人力资源部将当前的指示和截止日期邮寄给每个学院或部门. 完成的评估在分配备忘录中指定的日期之前返回给HR. 分类和豁免员工的原始评估已登录并归档到HR. 部门程序如下:

C-1. 查看员工的工作描述. 参考被评估员工当前的职位描述. 评估问题的答案草稿，并根据在评估绩效期间有效的工作描述中规定的期望和指导方针，对员工的绩效进行评级.

i)如果没有职位描述, 或者职位描述已经过时了, 应为下一个就业部门制定注重结果的职位说明. See APM 50.55 有关撰写以结果为导向的职位描述的资料.

C-2. 要求自我评估. 给员工一张空白的评估表，让他或她完成一份自我评估. 在与员工会面之前，回顾自我评估，并对绩效评估进行必要的修改.

C-3. 收集信息. 参考绩效观察和/或收集同事在整个评估期间的绩效信息, 其他监事, 和/或员工的客户. 提供评论和具体的例子. 许多主管发现，在评估期间为每个员工保留一个案头文件，有助于他们集中精力进行评级和评论, 并提供例子来说明或证明评级.

C-4. 与员工见面. 安排一个私人的时间来讨论主管的评估草案和员工的自我评估. 和员工一起回顾工作描述, discuss performance plans for the next evaluation period; inquire of the employee regarding his or her plans or objectives for professional or skills improvement.

C-5. 完成最终评估. 根据员工的意见完成最终评估表格, 你自己, 你的主管(如果合适), 以及其他合适的来源, 并在评估期间对员工的表现进行综合评价.

i)如果某一特定评级类别不适用于该员工——例如，“人力资源管理”不适用于不监督其他员工的员工——检查NA并进入下一个类别.

评级通常因类别而异. 这是正常的，反映了员工的优点和缺点.

iii)决定员工绩效的整体排名，并在“主管总体评级”下检查相应的区块. The overall rating should reflect total performance; however, 总体评级可能是也可能不是所有个别评级的精确平均值，因为不同的评级类别对于被评估的职位可能具有不同的重要性水平.

C-6. 与员工讨论评估. 安排并与员工进行一次单独的评估，讨论评估结果. 评价讨论的三个主要目标是:

i)审查对员工的期望(目标、标准和目的).

ii)沟通主管的评价，接收员工的意见.

iii)确定在(修订的)职位描述中记录的未来的纠正或发展活动, 除了在评价期间有效的职务说明外，还在评价报告中附上一份该说明的副本.

C-7. 评估签名与分配.

i)员工在表格上签名并注明日期，并添加任何所需的评论. 如备注超出所提供的空白处，雇员须在多余的页码上签名或签首字母。.

ii)主管通过在评估表上签字完成评估，并将评估表交给部门管理员审核并签字.

iii)部门管理员审核并签字后发送, 连同当前的(和修订的), (如适用)职位描述, to HR. 评估的副本(包括当前和修改后的工作描述)应分发给员工和主管, 还有一份由部门管理员保留的副本.

a)根据各部门的程序, 学院或行政单位, 院系管理员可以是院长, 导演, 或者是监督完成评估的经理的人. 需要第二份监督或行政签名，以确保评估已由编制评估的主管以外的其他人审查.

D. 信息.

D-1. 未能完成评估的截止日期和影响. 评估截止日期根据评估的类型和目的而有所不同.

i)年度评估. 工作人员的年度评估应在1月至2月进行. 校董会的政策要求一份完整的绩效评估，作为满意或更好的表现的文件，以支持加薪.

ii)入职试用评估.

a)新聘用或晋升的分类员工在入职3个月和6个月的入职试用期评估应在人力资源部门进行(在试用期的第7和第13个工资期之前), 分别).

b)六个月的评估，证明员工成功完成了入职试用期，证明该员工属于该类别.

c) 50%时间员工或无薪休假员工的入职试用期可延长至13个工资期以上。, 或由主管向员工和人力资源部门提供延期的原因和有效日期的信息，最长可延长90天.

d)入学试用期延长的, 后续绩效评估的截止日期将在发给员工的书面通知中注明. 入学试用期的延长由大学自行决定.

e)三个月和六个月的评估都必须完成，并作为绩效的法律文件存放在HR的员工人事档案中. 试用期结束后30天内未收到6个月试用期评估的, 该员工在法律上被认为已经满意地完成了试用期，并被证明是事实上的分类.

iii)与绩效挂钩的试用期评估.

a)分级员工如表现不佳，可给予与绩效挂钩的试用期. [See APM 50.21]

b)与绩效相关的试用期评估应在30天内提交给人力资源部, 在入职后60天和90天进行与绩效挂钩的试用期.

c)成功完成与绩效相关的试用期的90天评估，重新证明员工进入该类别.

d)与绩效相关的试用期可延长至90天以上的50%时间的员工或员工休无薪假(LWOP), 或者由主管负责, 向员工和人力资源部提供延期的原因, 以及生效日期.

e)所有的30-, 60天和90天的评估必须完成，并作为绩效的法律文件存放在HR的员工人事档案中. 试用期结束后30天内未收到90天绩效考核的, 该员工在法律上被认为满意地完成了与绩效相关的试用期，并被重新认证为该类别.

f)延长与成绩相关的试用期由学校自行决定.

g)不满意地完成与绩效有关的试用期导致降职或纪律处分，直至并包括终止雇用[见 APM 50.21].

E. 评价形式. 人力资源部，(208)885 -3638. 表格可从以下网址下载 人力资源网站.

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