60.附属协议、谅解备忘录和建立关系的协议

A. 一般. 这些程序适用于所有合作协议, 建立关系的谅解备忘录和协议. 除了, 制定和确保国际协议的批准也受教职员工手册[FSH] 4230中规定的政策和程序的约束. 根据FSH 1420b -1, 任何要求学校提供服务或设施的协议, 支出资金或转让财产需要财务副总裁和基础设施副总裁的批准.

A-1. 授权. 主管财务的副总裁可以并且确实授权批准特定类型的协议. 例如, 研究协议的评审及审批工作已交由资助及合约处负责。. [ed. 7-16]

B. 需要校董会批准. 对于那些需要UI投入资金或设施的协议, 或将责成伊利诺伊大学或州政府投入未来的资金或重要设施必须得到校董会的批准. 在某些情况下，可由董事会执行主任批准.

C. 通常不需要校董会批准. 在下列情况下，一般不需要校董会批准:

C-1. 先前批准的更新和/或小修订. 该协议是对先前批准的协议的基本不变的续签，先前的协议包含授权续签的条款.

C-2. 扩大批准协议. 该协议扩展了先前批准的协议，适用于一个额外的学术项目.

D. 标准协议表格. 以标准化格式起草协议可确保包括重要条款，并加快核可进程. 关于合作协议形式的指导, 建立关系的谅解备忘录和协议如下:

D-1. 教育合作协议范本. 示范教育合作协议表格已开发供学术部门使用，并已由法律顾问审查, [看到60.21 (I)]作为协议样本. 这些表格可以修改以适应程序条件, 只要对实质性条款或条件的修改不是实质性的.

D-2. 建立关系的谅解备忘录和协议. 因为建立关系的谅解备忘录和协议导致其他各方可能依赖的制度联盟, 还因为它们可能表明未来有意签订协议, 任务订单, 或者有更具体义务的工作计划, 学术管理人员对项目的批准是适当和必要的. 在某些情况下由教务长决定, 在达成这一协议之前，将寻求校董会或执行董事的批准.

D-3. 国际协议. 按照适用于国际协定的程序， FSH 4230, 在大学与任何机构签订任何谅解备忘录或协议建立任何关系之前，能否确保及时和适当的项目审查, 机构或组织. 这些程序还将确保在随后决定寻求校董会批准的初步阶段采取必要步骤.

D-4. 其他协议类型. 的 FSH 4230 为达成谅解备忘录或建立关系的协议的程序提供指南，这些关系不要求大学或国家提供服务或设施, 花费资金或转让财产.

E. 需要进行法律审查. 在寻求董事会批准任何协议之前，法律审查总是必要的. 这是一项制度政策, 对于需要财务行政副总裁签字的合同文件，一般进行法律审查. 使用标准协议格式大大加快了法律审查的速度.

E-1. 需要校董会批准. 需要董事会批准的地方, 当使用联合协议范本时，必要的法律审查将大大加快.

E-2. 不需要法律审查. 除非协议包含实质性修改，否则不需要校董会批准的示范教育合作协议的多次使用不需要法律审查. 风险管理办公室和/或法律顾问决定修改是否具有实质性.

F. 签名. 所有合作协议, 以下各方代表大学签署谅解备忘录和建立关系的协议:

• 负责学术课程的部门指定人员;
• 学术项目所在学院的院长;
• 教务长担任首席学术官;
• 如果协议规定学校有义务提供服务或设施，则为主管财务和行政的副校长, 花费资金或转让财产.

G. 完成协议的程序. 缔结合作协议的程序, 建立关系的谅解备忘录和协议如下:

G-1. 开发协议. 与相应院长协商并经其批准后, the departmental administrator in charge of the program develops the text of the proposed agreement; use of the Model Educational Affiliation Agreement [看到60.21 (I)当协议要求大学提供服务或设施时，建议使用, 花费资金或转让财产.

G-2. 完整的批准表格. 负责项目的部门管理员填写并附上《365滚球官网》[看到60.21 (H)符合协议, 获得所有部门和学院在协议和批准表格上的签名，并通过学院院长将协议和批准表格转发给教务长.

G-3. 获得教务长授权. 教务长签署批准表格和协议，以表明项目批准. 如果(a)协议没有规定大学有义务提供服务或设施, 花费资金或转让财产, (b)该协议不是国际协议, 及(c)教务长的判决, 由于实质性原因，不需要校董会批准, 审批过程在教务长签字后完成. 教务长保留原件和批准表格, 将协议副本交回相应的院长.

G-4. 获得财务和行政副总裁的批准. 如果协议(a)要求大学提供服务或设施, 花费资金或转让财产, 或(b)如需校董会批准, 教务长将协议和批准表格转发给财务和行政部门，该部门将审查协议的形式，并在必要时获得法律审查.

i)未经董事会批准的财务和行政副总裁. 如果不需要校董会批准, 主管财务和行政的副总裁将在协议和批准表格上签字. 协议原件, 还有批准表格, 是在主管财务和行政的副总统办公室存档的吗. 协议副本将分发给教务长和相应的院长.

ii)经董事会批准的财务和行政副总裁. 如果需要校董会的批准, 该协议将在下次董事会议程中提交. 在获得校董会批准后, 该协议将由主管财政和行政的副总统签署. 协议原件, 还有批准表格, 是在主管财务和行政的副总统办公室存档的吗. 协议副本将分发给教务长和相应的院长.

H. 批准表格样本. [待提供]

I. 教育合作协议样本模型.

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