71.处理慈善捐赠

A. 一般. 365滚球官网校董会指定了365滚球官网基金会.(UIF)作为所有向UIF征求和接受慈善捐赠的机构. 通过UI和UIF之间的协议, 本处为联合基金提供若干服务，协助联合基金履行其机构职责. 这些服务包括资产收购支持(征求捐赠), 接受礼物, 和捐助者管理)在大学发展部进行, 和资产管理支持(会计), 资产托管, 投资及信托帐户管理)，由财务及行政司负责. 慈善捐赠可以是现金形式, 检查, 银行卡收费, 有价证券, 个人财产, or real property; gifts may be received from individuals, 组织, 公司, or foundations; gifts may be designated for the outright use of or for endowments that benefit any UI 部门 or activity, 或批准的附属组织[见71].50 (E-8)]. [欲知详情，请参阅大学发展处网站。.] [ed. 7-09]

A-1. 礼品管理处. 礼品管理办公室(GAO), 在财务和行政司以及信托和投资办公室任职, 谁负责向联合基金提供与接收有关的服务, 沉淀, 承认, 并记录所有的礼物. All gifts received directly through the UIF are processed through the GAO; all gifts received through 部门s or otherwise must be delivered or reported to the GAO as agent for the UIF, 在以下各节中进行概述. [ed. 7-06]

B. 礼物的种类. 下列礼品经常由各部门直接收到，应送交政府问责局，并按下列规定进行处理: [ed. 7-06]

B-1. 现金礼物. 收到现金礼物的部门, 检查, 或银行卡收费必须在收到当天或之后尽快将其发送给审计署. 捐赠人的任何信件副本必须随赠. 如果捐赠信息不完整，部门必须提供(e).g., 如属公司出资，须注明公司代表的姓名及地址). 现金, 检查, 和银行卡缴款在审计总署分批存入联合基金的银行帐户. [ed. 7-06]

B-2. 银联. 接受慈善捐赠的银行卡有VISA、MasterCard、Discover和American Express. (牧师. 7-06] 

B-3. 支票分为礼物账户和非礼物账户. 收到既作为礼物又作为付款的支票的部门必须将支票的全部金额填入商业和会计服务办公室的应收账款现金汇出/收据. 赠与部分应存入UI基金U60201和账户0451 -变更支票清算. 详细信息应随存款一起发送给政府问责局，并将填写好的现金发送/总收据副本发送给政府问责局. 支票被自动切割并送到GAO. 当支票到达时，GAO按照程序处理礼物部分. (牧师. 7-06]

B-4. 加拿大的货币. 从加拿大银行开出的未注明美国资金的支票，按存款日从UIF所在银行获得的货币汇率贴现. 捐赠人的收据是按折扣价开出的.

B-5. 其他外币. 捐赠人可以使用其他外币捐款. Gifts are discounted at the cur任t cur任cy exchange rate obtained from a local bank on the deposit date; the donor's receipt is issued for the discounted rate. 处理费，由UIF的银行评估，收取到接收部门的礼物账户.

B-6. 汇资金. 捐助者可通过电子转帐方式捐款. A wire fee is assessed by the UIF’s bank; the fee does not reduce the donor's charitable contribution, 但是费用是记在收货部门的礼品账户上的.

B-7. 网站访问. 的 用于处理收到的礼品的礼品传送表可在线访问. 捐助者亦可 使用网站 赠送:赠送礼物和/或保证. (牧师. 7-06]

B-8. 有价证券礼品. 收到有价证券礼品的部门必须在收到证书和/或文件的当天将其转交给信托投资办公室(TIO). TIO确定礼物的公平市场价值，并将该信息提供给GAO. Gift receipts for 有价证券 are issued for the fair market value of the securities as of the gift date; the gift date is established by IRS rules. 公平市场价值是最高和最低销售价格的平均值, (或买卖价格, 如果是场外交易股票). 有关有价证券转让的具体指示，可致电TIO查询. [ed. 7-06]

B-9. Gifts-in-Kind. 礼品收据是对下列个人财产或不动产的实物捐赠签发的:(1)没有申报价值, if none is provide by the donor; (2) at donor's declared value, if a value is provided by the donor but not substantiated by an appraisal; or (3) at the appraised value, 捐赠人提供合格的独立鉴定的.

i)个人财产. 个人财产的实物赠与(e).g.、设备、书籍、期刊、牲畜、服装等.)必须由接收部门以备忘录的形式报告政府问责局. 备忘录必须包括捐赠人的姓名和地址, 项目描述, including serial number if available; intended use for item(s); location of item(s); and value. 赠送超过300美元的个人财产应向伊利诺伊大学物业管理处报告[见10].[40]政府问责局为保险目的和存货记录. 赠送价值超过25美元的个人财产,由礼品接受委员会(GAC)审核。. [ed. 7-06]

ii)不动产. 捐赠者(或其代理人)如欲捐赠不动产，请向发展办公室提出申请. 赠与不动产必须经海关总署评估批准后方可接受.

iii)表格8283. 如实物捐款超过$5,000, 美国国税局要求捐款人在他/她的所得税申报表中提交一份由合格的估价师和UI签署的表格8283. 捐赠者提交给UI签名的表格8283必须转交给TIO进行核实和签名.

iv)表格8282. 如果有价值5美元的实物捐赠,在8283表上申报的金额为000美元或以上，并随后由UIF在赠与之日起两年内出售, TIO将向国税局提交表格8282.

B-10. 匹配的礼物. 受聘于, 退出, 或者匹配慈善捐款的公司董事可以提交一份公司匹配捐赠表格. 任何收到匹配礼物表格的UI部门都必须将表格发送到GAO进行记录, 由大学礼品管理高级官员填写并签署, 并提交给匹配公司. 如果政府问责局处理来自捐赠公司工作人员的捐赠, 但他没有提交配对礼物表格, 政府问责局会寄一封信给捐献人，邀请他/她参加配合捐献计划. 当政府审计总署从配对礼品公司收到配对礼品时, 这笔款项记入与捐助者原始捐款相同的帐户, 并注明原捐赠人的姓名，以方便礼品识别. 如果匹配捐赠公司表示不会匹配捐赠者指定他或她的礼物的项目, 政府问责局将遵守公司的规定，并将捐赠表格连同解释性说明退还给原捐赠人.  [ed. 7-06]

C. 异常. 捐赠不允许用于捐赠记录. 对于不符合美国国税局慈善捐赠要求的捐赠，不开具礼品收据. 具体来说，这些包括:

C-1. 个人服务. Donations of personal services are not allowed as tax deductions; therefore, 这些服务的价值不收取礼品收据. 在某些情况下, 经事先批准, 捐赠收据可能会被签发，用于支付与捐款人向联合会或联合会提供的服务有关的实际未报销的自付费用.g.邮资、电话费、交通费等.).

C-2. 财产使用. 赠与财产使用权的，赠与人不得免税，财产使用权的价值不得出具赠与收据.

C-3. 机构奖学金. 为抵消由捐赠者决定的学生的教育费用而收到的款项(例如.g.亲戚、朋友、邻居等.) are not charitable contributions to UI and are not allowed as charitable tax deductions; therefore, 礼品收据不予签发. 收到的款项可以, 然而, 应存入商业及会计服务处的应收帐款，以记入代理帐户.

C-4. 保费及代币收益. 美国国税局已经发布了关于在筹款中使用溢价和代币收益的规则, 以及它们的可扣除性. 确保使用所需的披露语言, 从事筹款活动的部门必须在提供溢价或其他福利以换取慈善捐款之前与政府问责局联系. [ed. 7-06]

C-5. 彩票. 的 cost of raffle tickets is not deductible to the donor; therefore, 当UI部门或UIF赞助抽奖时，不会发出礼品收据.

C-6. 拍卖. 在ui赞助的筹款拍卖中购买的物品只有在捐赠金额高于所购买物品的公平市场价值时才可以免税. 捐款人会收到一张捐赠收据，以弥补差额. 筹款拍卖中物品的公平市场价值必须在拍卖举行前确定，并且本署必须在拍卖时向捐助者公布公平市场价值. 主办拍卖的部门必须向政府问责局提供捐赠者的姓名, 捐赠的物品, 所购物品的公平市场价值, 捐赠总额. (牧师. 7-06]

D. 过程. 礼物收据. 政府问责局会发出一份UIF慈善捐款收据，上面注明捐赠者的姓名和地址, 礼物的金额, 礼物被处理的日期, 捐赠者的身份证号, 捐献人指定捐赠的帐户的基金名称, the receipt number; and designation codes. 礼物收据是一封一页纸的信，上面写着UIF主席对他们捐赠的感谢. (牧师. 7-06]

D-1. 捐助者确认及报告. 校友会发展办事处负责校友会及校友会的礼品认可事宜. 发展办公室每年编写一份报告，对每年捐赠金额超过100美元的捐助者给予表彰和赞赏. 数额较大的礼物会得到额外的认可和感谢. 所有UIF捐赠每年通过UIF年度(财政年度)报告报告给董事会.

E. 程序. 下列程序适用于与政府问责局的各种交易. [ed. 7-06]

E-1. 收据分布. 礼品收据原件由政府问责局邮寄给捐赠者, 在档案系统上的地址. 礼品收据信息提供给学院和部门使用院长的报告, 哪个是每周生产的. 它包括捐赠者的信息, 包括礼物日期, 礼物数量, amount; the donor identification number, 名字, 配偶信息, 公司365滚球官网, 地址(城市, 状态, county and zip code); the college, 部门, 礼物名称, 基金, 以及其他与礼物有关的信息, 包括承诺备忘录和礼物评论. 学院和部门然后将院长报告的部分分发给每个部门. 关于院长报告和分发的任何问题，请联系GAO. (牧师. 7-06]

E-2. 部门礼品帐目. 除非另有指示, 指定供部门使用的礼品存入部门的“无限制”礼品帐户. (牧师. 7-06]

i)新礼物账户. 希望创建新的UI礼品帐户的部门管理员必须向TIO发送备忘录，请求创建新的礼品帐户.

(二)转移. 由捐款人指定供大学院系直接使用的捐款，每半年(十一月及五月)由联合基金转至联合大学。.

iii)转让费. 捐赠人指定的直接用于大学院系和项目的捐赠在从UIF转移到UI时需要缴纳5%(5%)的转会费

iv)费用评估. 每件礼物的全部金额将被转入相应的UI账户. 在礼品转移的同一个月(11月和5月)，在向接收部门转移时，收取相当于礼品价值5%的费用.

v)例外. Gifts not subject to the transfer fee include gifts for affiliated 组织 listed in Section E-8; and gifts-in-kind such as equipment, 艺术作品, 书, 等.，这将在他们的天赋状态下被UI使用，而不是被转换成现金. 其他豁免可经大学发展副校长批准.

E-3. 奖学金(每年). 由捐赠者指定的直接奖学金，将在每半年(2月和8月)从UIF转入UIF指定的年度贡献奖学金账户。. (任. 7-06]

E-4. 捐赠礼物. 由捐赠人指定的捐赠是, 尽可能地, 投资于综合投资信托基金(C.I.T.)，除非受赠条款另有限制. (见71.[51]设立捐赠基金的程序. 这些礼物在转让给C之前必须持有一年.I.T. (牧师. & 任. 7-06]

E-5. 用于研究或拨款帐户的礼物. 来自私人基金会的礼物, 公司, 组织, 通过UI赞助项目办公室(OSP)计算的特定研究项目的个人或个人必须转交给OSP进行预算编制, 指示将支票交给政府问责局. 按照E-1节中概述的程序接收支票，并支付E-2节中概述的百分之五(5%)的转让费. (牧师. & 任. 7-06]

E-6. 扣款馈赠. 由董事会委任的雇员可透过扣减薪给雇员福利局的方式向雇员福利局捐款. 工资扣除缴款表格可在政府问责局获得. 填妥的表格必须包括雇员的姓名和签名, 社会保险号, 部门, 赠与指定, 每次工资扣除的金额, 付薪期数目, 总扣除额. 工资扣除表格可以在网上找到. 政府问责局记录礼品信息，并将原始表格传送给薪资服务部. 工资扣减缴款的收据每季度邮寄一次. (牧师. & 任. 7-06]

E-7. 附属机构. Gifts designated for certain UI-affiliated 组织 may be received by the UIF; call TIO at (208) 885-4000 for questions regarding qualifying 组织. (任. 7-06]

E-8. 截止日期. 日历年:在12月31日之前盖上邮戳的捐赠将以12月31日作为捐赠人日历年的纳税日期. 财政年度:礼品必须在6月30日下午2点之前在政府问责局收到, 或会计年度的最后一个营业日, 将被包括在该财政年度的捐献总额中. (任. 7-06]

E-9. 慈善捐赠的税务扣除. 应建议捐款人就具体捐款的免税金额与他们的个人税务顾问或会计师联系. (任. 7-06]

E-10. 纪念礼物. 使用适当的致谢卡, 政府问责局向在世的家庭成员报告为纪念死者而捐款的捐赠者的姓名和地址. 政府问责局将为纪念在世的个人而收到的礼物报告给该个人, 如果捐赠者要求的话. (任. & ed. 7-06]

F. 信息. 如有任何有关处理慈善捐赠的问题，请致电(208)885-6796或邮件站[ms3147]向礼品管理处查询。. [ed. 7-06]

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