75.37 -用户界面购买卡

A. 一般. 365滚球官网采购卡计划的目的是建立一个更有效的, 购买和支付小额美元交易的经济有效的方法. 该计划旨在取代部门采购订单, 杜绝零用现金的使用, 对于小额消费，个人资金可以用报销凭证报销. 该卡可用于店内购物，也可用于邮寄、电话或传真订单.

A-1. 采购标准. 以下一般准则确定了该计划不打算做的事情:

• 避免或绕过适当的采购或付款程序. 相反，该计划是对现有可用流程的补充.
• 购买超过5,000元的货品[须经部门批准].
• 用于旅行费用或个人物品. [注:如不按照本计划所订指引使用该卡，可能引致个人责任.]

B. 卡控制. 部门主管和/或财务主管通过应付账款提交卡的申请. 采购卡持卡人账户表格发送给应付帐款进行初步审核和批准. 批准, 365滚球官网持卡人协议已准备好，持卡人培训课程将安排给收到该卡的个人。. [注:针对莫斯科地区以外的员工, 其他取货安排将由采购卡管理员安排.]

B-1. 卡注销. 如欲取消购卡，应立即致电或书面通知购卡管理员. 管理员将通知银行并停用该卡. 卡应剪成两半，并立即转交给应付帐款.

B-2. 遗失或被盗咭. 如果您的购物卡丢失或被盗, 立即通知银行一，电话:(800)316-6056, 或应付款，电话:(208)885-5389.

B-3. 修改“收费”信息. 如需更改每张卡的“收费”或特定账户代码和位置代码，请致电(208)885 -5379与采购卡管理员联系. [ed. 6-07] 

B-4. 购买卡安全. 只有获授权的持卡人(或指定用户)才可使用该卡. 持卡人必须在采购卡协调人处签署协议.

B-5. 未经授权的收费和责任. 作为公司账户, 第一银行将只对大学负责所有授权费用. 根据第一银行, 未经授权的收费是指信用卡丢失或被盗后的收费. 换句话说，在卡丢失或被盗之前，学校负责收费. 如果卡被报失, 在此之后产生的任何费用，学校概不负责.

C. 过程. 订单和货物收据. 持卡人有责任确保材料收到，并跟进供应商解决任何交付问题, 差异, 或损坏的货物.

C-1. 解决错误. 持卡人有责任与供应商或银行就任何错误收费进行跟进, 有争议的条款, 或一旦检测到就返回. 有争议的账单可能是由于未能收到货物/服务造成的, 欺诈, 滥用, 修改费用, 有缺陷的商品, 错误的数量, 重复的费用, 未加工的学分, 等. 持卡人应先与供应商联络，以解决任何未解决的问题.

C-2. 解决争端. 如持卡人无法与供应商达成协议, 联系第一银行客户服务中心电话:(800)316-6056(中部时间上午7:00 -下午7:00), 星期一至星期五). 本行会要求持卡人填妥争议表格，并传真或邮寄至本行. [注:请将争议表格副本寄至应付帐款4244邮站.]

C-3. 学分与回报. 每笔收到的退货或换货信用证都应记录在案. 取得付款单或信用单的副本, 请致电银行一客户服务部(800)316-6056. 这是5美元.每份收费00英镑，费用将记入您的信用卡帐户.

D. 程序. 帐单、付款和会计处理. UI应付账款每两周向银行一支付前两周的已结算交易. 应付帐款将根据每张卡预先分配的唯一组织代码每两周一次分配费用. 每个部门负责及时将费用分配给适当的组织和账户代码.

D-1. 所需的记录保存和文件样本. 促进和解, 实体化, 以及电荷的重新分配, 持卡人须提供有关其信用卡消费的详细资料. 交易文件正本(如.g.信用卡条、装箱单等.)一般会提供有关交易发生时间的资料, 卖主是谁, 位置, 购买数量, 以及购买者的身份证明. 另外, 持卡人必须提供所购买物品的说明, 以及收取费用的UI预算和帐户代码. 持卡人必须保存费用摘要，以确保费用的核对和分配. [注:费用的重新分配必须每两星期完成一次. 这一活动依赖于持卡人及时向部门记录管理员提供完整的交易文件. 这项活动需要不断审查. 不符合的模式将作为撤销采购卡的依据.]

E. 信息. 请通过(208)885 -5379向购卡管理员解答有关购卡计划的任何问题或疑虑，或参考365滚球官网购卡用户手册- 1997年1月. [ed. 6-07]

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